海南省中小学心理健康教育学会理事会换届工作方案

海南省中小学心理健康教育学会
理事会换届工作方案
 
海南省中小学心理健康教育学会由海南省教育厅、海南省民政厅批准成立，并于2007年12月20日在海口市海南省教师之家召开了成立大会，会议选举产生了学会第一届理事会，理事会成员包括各市县教育（教科）局分管副局长、业务主管科室负责人、重点中学校长、有示范带头作用的中小学校校长，省直属中学分管校长，心理健康教育教师和省教育厅基础教育处工作人员。为此，省教育厅专门下发了《海南省中小学心理健康教育学会成立大会会议纪要》（琼教基〔2008〕22号），公布了学会第一届理事会成员名单。五年来，第一届理事会在省教育厅的具体指导下和各市县教育（教科）局及各单位会员的大力支持下，开展了丰富多彩并卓有成效的工作，为促进我省中小学心理健康教育发挥了积极的作用。依照《社会团体登记管理条例》和学会章程规定，理事会5年一届，第一届理事会已经届满,应该进行换届，为了圆满完成本次理事会换届工作，进一步完善学会的管理，充分发挥学会的职能，特制定本方案。
一、换届准备工作
（一）提出申请
制定换届工作，并向海南省民政厅和海南省教育厅提出换届请示，批准后开始进行换届筹备工作。
（二）会前准备工作
     1、准备提交材料；
   （1）会员重新确认登记或注册，重新下发个人会员申请登记表
   （2）委托合法的审计机构进行财务审计，出具财务审计报告；
     （3）起草本届理事会工作报告（审议稿）；
     （4）起草理事会候选人名单；
     （5）起草财务报告；
     （6）换届筹备工作报告；
     （7）领导讲话稿
    2、确定会议的时间、地点；
3、下发会议通知；与相关部门联系并邀请其领导到会；
4、拟定会议议程；
5、安排会务工作。
    二、大会的任务：
    （一）审议工作报告和财务报告
      （二）选举新一届理事会
      （三）其它重要事项
（四）召开新一届理事会第一次会议，选举产生常务理事会，新一届理事会领导：会长、副会长、秘书长，确定法定代表人
三、会议流程
   （一）开幕词 
　 （二）领导讲话 
　 （三）第一届理事会常务副会长张开基做工作报告
　 （四）第一届理事会常务副秘书长李军做财务情况报告
　 （五）代表讨论第一届理事会工作报告、酝酿理事候选人
　 （六）通过工作报告和理事候选人名单
　 （七）全体代表选举新一届理事会并宣布选举结果 
　　 （八）新产生的理事会选举常务理事会、正副会长、秘书长，并宣布选举结果
 （九）新当选的会长讲话 
三、会后工作
    （一）会后持以下材料报省教育厅审批：会议纪要；申请批准新一届理事会的报告同时附新一届理事会成员名单及分工；章程；变更法人的申请报告及填写的省社团登记管理机关的法人变更、登记、领导备案表等。
     （二）省教育厅批准后，持以下材料报省社团登记管理机关审核登记：省教育厅批件；会议纪要及变更申请；社团变更登记和核准申请书；社会团体变更登记表、社会团体法定代表人登记表、章程和社会团体章程核准表、社会团体负责人备案表等。
     
 

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